3月16日,省教育廳辦公室調(diào)研員、省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會副理事長王瑛一行6人蒞臨我校檢查指導(dǎo)檔案工作。黨委副書記彭虎軍主持檢查匯報會并在意見反饋會上作表態(tài)發(fā)言。檢查組通過實地查看、聽取匯報及現(xiàn)場查閱資料對學(xué)校檔案工作進(jìn)行了檢查和指導(dǎo)。
匯報會上,王瑛強調(diào)了此次檔案工作檢查的背景、目的和意義,并通報了全省檔案工作會議要求。

彭虎軍簡要介紹了學(xué)校基本情況以及檔案工作取得的主要成效。他表示,這次檢查既是對我校檔案工作的專項檢查,也是對我校各項工作的全面檢閱,希望專家組對我校檔案工作“把診號脈”,多提寶貴意見,助推我校檔案工作再上新臺階,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
黨委辦公室·院長辦公室主任劉勇從我校檔案館基本情況、檔案工作自查及檔案工作開展情況等方面向檢查組作了詳細(xì)匯報。
會后,檢查組一行深入我校綜合檔案室實地檢查了檔案館辦公室、檔案庫房,現(xiàn)場查閱了相關(guān)材料,并對我校檔案辦公條件、立卷歸檔、案卷質(zhì)量、規(guī)范管理、服務(wù)利用、檔案信息化建設(shè)、館庫建設(shè)等情況進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。

意見反饋會上,省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會理事長、西安翻譯學(xué)院發(fā)展規(guī)劃處處長吳連書結(jié)合省內(nèi)高校檔案管理現(xiàn)有共性問題,圍繞國家法律法規(guī)和檔案發(fā)展歷史進(jìn)行了檔案工作宣講。他強調(diào),一是要加強學(xué)習(xí),樹立全員檔案意識。二是要堅持系統(tǒng)觀念,切實加強檔案治理體系和檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè)。三是要強化學(xué)生類檔案管理,健全學(xué)生檔案內(nèi)容,彌補高校學(xué)生檔案管理的滯后性。四是要深入挖掘?qū)W校新時期紅色資源檔案,積極利用館藏檔案開展愛國主義教育。五是要積極參與各項學(xué)習(xí)交流活動,提升檔案工作人才隊伍服務(wù)能力。

檢查組組長、西北大學(xué)檔案館館長王旭州代表檢查組結(jié)合實地檢查情況進(jìn)行了意見反饋。他從學(xué)校對檔案工作的重視程度,保障管理經(jīng)費,檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)以及宣傳工作開展情況等方面充分肯定了我校檔案管理工作取得的顯著成效,并就進(jìn)一步加強和改進(jìn)我校檔案管理工作提出5點建議和意見,一是要強化全員檔案意識,保證檔案工作順利開展。二是要按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》相關(guān)要求,加強檔案管理機構(gòu)調(diào)整、專職人員補充、庫房建設(shè),為學(xué)??焖侔l(fā)展提供支撐力量。三是要逐步完善制度建設(shè),提升案卷管理質(zhì)量。四是要充分挖掘發(fā)揮檔案在學(xué)校資政、育人、管理、文化傳承等方面的價值,加強檔案編研工作。五是要加強專職檔案工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流,全力提升檔案業(yè)務(wù)能力。
彭虎軍在表態(tài)發(fā)言中表示,學(xué)校將以此次檢查為契機,貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神,建立臺賬、落實措施、認(rèn)真整改,切實解決學(xué)校檔案工作建設(shè)中存在的不足,全力提高檔案工作業(yè)務(wù)水平,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。
檢查組一行在彭虎軍等的陪同下,前往我校發(fā)展成就展、秦嶺植物標(biāo)本陳列室、植物學(xué)重點學(xué)科展室、陜西省尾礦資源綜合利用重點實驗室、商洛紅色文化資料館及賈平凹研究中心等地進(jìn)行實地考察,詳細(xì)了解我校辦學(xué)歷史和發(fā)展歷程。

(文/圖 劉雪 謝豪 編輯/審核 史潔 )